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Back Office 2017-03-17T15:14:16+00:00

BACK OFFICE

EXCO US Atrium externalise votre comptabilité , de la gestion des comptes clients, réception des factures, saisie comptable, rapprochement bancaire et reporting

Domiciliation

  • Mise à disposition d’une adresse et d’un bureau
  • Réception courrier et chèques clients
  • Transmission courrier en France par e-mail après scanning

Ventes

  • Émission et expédition des factures de vente
  • Dépôt des chèques en banque
  • Reporting évolution portefeuille clients vers la maison mère
  • Facturation/ Relance clients
  • Permanent cash Position

Paie

  • Calcul des commissions
  • Coordination émission de la paie avec organisme externe selon fréquence choisie (semi mensuelle, mensuelle…)

Ressources humaines

  • Aide au recrutement de collaborateurs
  • Support ressources humaines
  • Coordination assurance médicale
  • Conseil sur les Company Policies (règles de fonctionnement internes de la structure locale)

Dépenses

  • Réception des factures fournisseurs
  • Transmission maison mère de ces factures scannées
  • Demande autorisation de paiement (ou de prélèvement )
  • Emission de paiement avec (ou sans) délégation de signature sur les comptes en banque

Inventaire

  • Suivi informatique de l’inventaire
  • Réconciliation de l’inventaire

 

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