BACK OFFICE

EXCO US externalise votre comptabilité, la gestion des comptes clients, la réception des factures, la saisie comptable, la paie, le rapprochement bancaire et le reporting

Domiciliation

• Mise à disposition d’une adresse et d’un bureau
• Réception courrier et chèques clients
• Transmission courrier en France par e-mail après scanning

Ventes

• Émission et expédition des factures de vente
• Dépôt des chèques en banque
• Reporting évolution portefeuille clients vers la maison mère
• Facturation/ Relance clients
• Permanent cash Position

Paie

• Calcul des commissions
• Coordination émission de la paie avec organisme externe selon fréquence choisie (semi mensuelle, mensuelle…)

Ressources humaines

• Aide au recrutement de collaborateurs
• Support ressources humaines
• Coordination assurance médicale
• Conseil sur les Company Policies (règles de fonctionnement internes de la structure locale)

Dépenses

• Réception des factures fournisseurs
• Transmission maison mère de ces factures scannées
• Demande autorisation de paiement (ou de prélèvement )
• Emission de paiement avec (ou sans) délégation de signature sur les comptes en banque

Inventaire

• Suivi informatique de l’inventaire
• Réconciliation de l’inventaire