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Externalisation de la direction financière 2017-03-17T15:14:16+00:00

EXTERNALISATION DE LA DIRECTION FINANCIÈRE

L’organisation du département finance: EXCO US Atrium intervient en tant que directeur financier et s’appuie sur une équipe / un assistant internes à l’entreprise.

Le périmètre d’action du directeur financier à temps partiel
former les personnes du département finance, définir et contrôler leur travail.
produire des reportings, des indicateurs de performance synthèses et des analyses financières pour la direction.
Assurer, si nécessaire, la gestion financière de l’entreprise lors d’une mission préliminaire d’1 ou 2 mois.

L’organisation du département finance

L’approche proposée par EXCO US Atrium est un travail en binôme Directeur Financier

EXCO US Atrium – Assistant interne à l’entreprise.

Ce choix d’organisation a les avantages suivants pour l’entreprise:

Autonomie au niveau de la gestion quotidienne du département finance.
Transfert de compétences vers l’assistant direction financière.
Optimisation de l’intervention du directeur financier

EXCO US Atrium – intervention uniquement sur des tâches à haute valeur ajoutée.

Management du département finance

Le management du département finance s’effectue en binôme avec la direction (ou l’assistant de direction) ou le chef opérationnel et EXCO US Atrium qui intervient en tant que chef fonctionnel. Ce double management – et son insertion dans l’organigramme – est important pour assurer la légitimité de la direction financière auprès du département finance. Lors des premières interventions, un temps suffisant doit être accordé à l’équipe pour les former et pour les habituer à la nouvelle organisation. La présence dans les bureaux du directeur financier externe étant rare, il est primordial de créer dés le départ un lien de confiance entre l’équipe et le directeur financier externe.

Le rôle du directeur financier EXCO US Atrium en tant que chef fonctionnel

  • Définition du scope / des procédures de chaque membre du département finance.
  • Formation aux concepts / tableaux utilisés pour la gestion financière de l’entreprise.
  • Contrôle des tâches effectuées / Correction .
  • Entretien trimestriel.
  • Si le département finance est composé de plusieurs personnes, le directeur financier EXCO US Atrium s’appuiera sur un assistant interne à l’entreprise. Pour toutes questions techniques, les employés peuvent poser directement les questions au directeur financier EXCO US Atrium (mail, téléphone).

PRODUIRE DES REPORTINGS ET DES INDICATEURS DE PERFORMANCES, EFFECTUER DES ANALYSES FINANCIÈRES

Le second rôle du directeur financier EXCO US Atrium est de produire pour la direction des reportings donnant une vue d’ensemble sur la santé de l’entreprise et des indicateurs de performance permettant l’évaluation des axes de développement possibles.

Les tableaux de synthèse sont effectués par le directeur financier EXCO US Atrium pour les raisons suivantes :

  • Vérification, consolidation et corrections des tableaux gérés par le département finance.
  • Gestion de l’information confidentielle: intégration des coûts des salaires, calculs des marges,…
  • Compétences informatiques et financières: la production de tableaux de synthèse exige à la fois une maîtrise de l’outil informatique et une vision claire des objectifs de la synthèse.
  • L’objectif des indicateurs de performance – illustrés à l’aide de graphiques – est de produire au directeur les seules informations pertinentes avant sa prise de décision : santé globale de l’entreprise, état de la trésorerie, marge par projets, coûts variables et fixes de l’entreprise par postes de dépenses,…

Ces documents associés à l’analyse financière de EXCO US Atrium – votre interlocuteur privilégié – sont le regard extérieur sur la santé et l’évolution de votre entreprise.

Développer une gestion financière adaptée

La mise en place d’une direction financière externe implique souvent la remise à plat de la gestion financière de l’entreprise et le développement d’une solution adaptée à ses besoins. Ce travail de mise en place des bases est effectué en début de collaboration via une mission d’un ou deux mois – phase de découverte et de connaissance du fonctionnement de l’entreprise et de ses acteurs, de développement des outils personnalisés et d’intégration du directeur financier EXCO US Atrium . Le logiciel privilégié est Excel car il s’adapte aux besoins d’un grand nombre de PME. La mise en place d’un progiciel de gestion intégrée peut également être étudiée.

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