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Externalisation de la direction financière2018-09-13T11:22:42+00:00

EXTERNALISATION DE LA DIRECTION FINANCIÈRE

L’organisation du département finance : EXCO US intervient en tant que directeur financier et s’appuie sur une équipe / un assistant interne à l’entreprise.

Le périmètre d’action du directeur financier à temps partiel :
former les personnes du département finance, définir et contrôler leur travail
produire des reportings, des indicateurs de performance synthèses et des analyses financières pour la direction
Assurer, si nécessaire, la gestion financière de l’entreprise lors d’une mission préliminaire d’1 ou 2 mois.

L’organisation du département finance

L’approche proposée par EXCO US est un travail en binôme Directeur Financier

EXCO US – Assistant interne à l’entreprise.

Ce choix d’organisation a les avantages suivants pour l’entreprise :

Autonomie au niveau de la gestion quotidienne du département finance
Transfert de compétences vers l’assistant direction financière
Optimisation de l’intervention du directeur financier

EXCO US – intervention uniquement sur des tâches à haute valeur ajoutée

Management du département finance

Le management du département finance s’effectue en binôme avec la direction (ou l’assistant de direction) ou le chef opérationnel et EXCO US qui intervient en tant que chef fonctionnel. Ce double management – et son insertion dans l’organigramme – est important pour assurer la légitimité de la direction financière auprès du département finance. Lors des premières interventions, un temps suffisant doit être accordé à l’équipe pour les former et pour les habituer à la nouvelle organisation. La présence dans les bureaux du directeur financier externe étant rare, il est primordial de créer dès le départ un lien de confiance entre l’équipe et le directeur financier externe.

Le rôle du directeur financier EXCO US en tant que chef fonctionnel

  • Définition du scope / des procédures de chaque membre du département finance
  • Formation aux concepts / tableaux utilisés pour la gestion financière de l’entreprise
  • Contrôle des tâches effectuées / correction
  • Entretien trimestriel
  • Si le département finance est composé de plusieurs personnes, le directeur financier EXCO US s’appuiera sur un assistant interne à l’entreprise. Pour toutes questions techniques, les employés peuvent poser directement les questions au directeur financier EXCO US (mail, téléphone)

PRODUIRE DES REPORTINGS ET DES INDICATEURS DE PERFORMANCES, EFFECTUER DES ANALYSES FINANCIÈRES

Le second rôle du directeur financier EXCO US est de produire pour la direction des reportings donnant une vue d’ensemble sur la santé de l’entreprise et des indicateurs de performance permettant l’évaluation des axes de développement possibles.

Les tableaux de synthèse sont effectués par le directeur financier EXCO US pour les raisons suivantes :

  • Vérification, consolidation et corrections des tableaux gérés par le département finance
  • Gestion de l’information confidentielle : intégration des coûts des salaires, calculs des marges,…
  • Compétences informatiques et financières : la production de tableaux de synthèse exige à la fois une maîtrise de l’outil informatique et une vision claire des objectifs de la synthèse
  • L’objectif des indicateurs de performance – illustrés à l’aide de graphiques – est de produire au directeur les seules informations pertinentes avant sa prise de décision : santé globale de l’entreprise, état de la trésorerie, marge par projets, coûts variables et fixes de l’entreprise par postes de dépenses,…

Ces documents associés à l’analyse financière de EXCO US – votre interlocuteur privilégié – sont le regard extérieur sur la santé et l’évolution de votre entreprise.

Développer une gestion financière adaptée

La mise en place d’une direction financière externe implique souvent la remise à plat de la gestion financière de l’entreprise et le développement d’une solution adaptée à ses besoins. Ce travail de mise en place des bases est effectué en début de collaboration via une mission d’un ou deux mois – phase de découverte et de connaissance du fonctionnement de l’entreprise et de ses acteurs, de développement des outils personnalisés et d’intégration du directeur financier EXCO US. Le logiciel privilégié est Excel car il s’adapte aux besoins d’un grand nombre de PME. La mise en place d’un progiciel de gestion intégrée peut également être étudiée.

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